7 boas práticas para evitar o vazamento de dados

Manter os dados seguros é uma das principais funções do setor de TI nas empresas. Afinal, muitas informações importantes são armazenadas nos servidores locais ou na nuvem. Sendo assim, qualquer vazamento de dados, como os financeiros, pode afetar um negócio drasticamente.

Esse problema é tão drástico que, de acordo com uma pesquisa feita pela IBM junto ao Instituto Ponemon, a violação de dados custa cerca de R$ 1,24 milhão para empreendimentos nacionais. Enquanto isso, esse custo sobe para R$ 5,31 milhões no Oriente Médio e até mesmo R$ 7,91 milhões nos EUA.

Por isso, cada vez mais instituições estão observando essa característica inerente ao ambiente atual e investindo para proteger as suas informações. Assim, neste artigo, traremos algumas das melhores práticas que grandes empresas estão utilizando para evitar o vazamento de dados e que o seu negócio pode adotar. Confira!

Vazamento de dados na sua empresa: como evitar

Toda equipe de TI deve implementar algumas ações comuns que reduzam as chances de ataques hackers ao empreendimento. Aqui abordaremos sete delas que podem ser adotadas na política de segurança em empresas de diversos portes.

1 – Treine os seus colaboradores

Todos os computadores da instituição podem servir como porta de entrada para quem tiver más intenções. Afinal, se um vírus infectar algum deles, toda a rede pode ser comprometida. Por isso, é importante que tanto às máquinas utilizadas pelos gestores, quanto as utilizadas pelos funcionários estejam seguras.

Para alcançar esse resultado, é importante conscientizar os colaboradores para que algumas boas práticas de uso sejam seguidas. Logo, vale treiná-los para identificar e-mails falsos, criar senhas seguras, identificar atualizações necessárias e outras práticas que evitem o vazamento de dados.

2 – Crie uma política de senhas fortes

Apesar de parecer óbvio, várias pessoas ainda criam senhas muito simples para diversos serviços que utilizam na internet, como uma sequência de números, por exemplo:12345678. Em muitos casos, até mesmo dados pessoais, como datas de nascimento, são a base de diversas senhas.

No entanto, poucos lembram que esses dados são facilmente encontrados em alguns ambientes digitais, como as redes sociais. Isso facilita bastante o trabalho de um hacker que pretende invadir os sistemas de uma instituição, pois descriptografar códigos comuns é algo simples.

Esse é um grave problema para os empreendimentos que podem sofrer com o vazamento de dados por causa de uma pessoa que usa senhas fracas. Por isso, é importante estimular os colaboradores a criarem senhas complexas com letras minúsculas e maiúsculas, além de números e símbolos.

3 – Faça o gerenciamento de acesso às informações

Em alguns casos, o vazamento de dados acontece devido a alguém que trabalha na empresa e já tem a intenção de roubar informações. E esse funcionário pode ser terceirizado, fixo ou até mesmo um gestor que está há anos no negócio. Logo, a equipe de TI precisa estar atenta a isso.

Nesse cenário, uma boa prática para evitar esse problema é limitar os acessos de quem trabalha no empreendimento. Dessa maneira, todos só poderão acessar o que for permitido, respeitando o que foi estipulado de acordo com os níveis de acesso.

Essa ação evita o vazamento de dados, já que não é possível visualizar tudo o que há na empresa, mas sim o que for necessário ao desempenho das próprias funções. Assim, as chances de infecções por malwares, phishing e outros crimes são reduzidas.

4 – Não se esqueça de usar antivírus e firewalls eficientes

Não trabalhar com antivírus e firewalls é arriscar o negócio e contar com a sorte para não sofrer grandes problemas. Afinal, ambas as ferramentas são essenciais para impedir o acesso de hackers aos servidores empresariais.

Isso porque o firewall é o software responsável por proteger a rede ao verificar o tráfego acessado na internet. Enquanto isso, o antivírus identifica e elimina possíveis ameaças que possam ter entrado nos sistemas e gerar vazamentos de dados.

Geralmente os computadores já vêm com essas ferramentas ativas, mas em um cenário empresarial é importante trabalhar com soluções externas. Afinal, nem sempre o que acompanha a máquina é a melhor solução. Logo, ter o apoio de algo dedicado pode ser o ideal.

5 – Realize auditorias para a segurança dos dados

A auditoria de segurança da informação serve, basicamente, para avaliar a qualidade dos sistemas de proteção em um empreendimento. Sendo assim, ela avalia o quanto aquela instituição está segura de acordo com alguns critérios pré-estabelecidos.

Para isso, a empresa auditora faz vários processos, tais como entrevistas com funcionários; pesquisa de vulnerabilidades, análise de configurações, rede, dados etc. Ter esse tipo de ajuda periodicamente é importante para saber se as políticas de segurança estão realmente evitando o vazamento de dados.

6 – Dê importância para a criptografia

A criptografia é um processo que transforma as informações em códigos que só podem ser traduzidos por alguém que tenha o devido acesso a elas. Ou seja, essa técnica basicamente esconde o que está em algum conteúdo para que ele esteja mais protegido.

Sendo assim, ela funciona como uma camada de proteção a mais para determinado arquivo. No caso de servidores empresariais, a criptografia evita o vazamento de dados pois dificulta o acesso de hackers que precisariam descriptografar o conteúdo para acessá-lo.

7 – Invista em uma ferramenta que realiza a segurança das aplicações

Além de trabalhar com todas essas boas práticas, é importante contar ferramentas reconhecidas pela excelência na segurança de dados. Uma boa opção para quem trabalha em mercados de diversos segmentos é a bugScout®, plataforma de detecção de vulnerabilidades de segurança.

Com ela, você evitará o vazamento de dados ao proteger as informações da sua empresa a partir da auditoria de aplicativos. Além disso, a solução também se integra ao ciclo de vida DevOps, facilitando análises constantes de códigos-fonte e auxiliando desenvolvedores nos seus testes de segurança.

Além disso, vale ressaltar que a bugScout® foi projetada por auditores de segurança que desenvolveram a plataforma a partir de padrões internacionais de segurança. Sendo assim, a bugScout® está à frente de muitas técnicas de proteção ao oferecer a menor taxa de falsos positivos no mercado. Se você quiser saber mais sobre como a plataforma pode ajudar o seu negócio a evitar o vazamento de dados, clique aqui e solicite uma demonstração gratuita.