7 prácticas recomendadas para evitar la fuga de datos

Mantener la seguridad de los datos es una de las funciones clave de la industria de TI en las empresas. Después de todo, una gran cantidad de información importante se almacena en servidores locales o en la nube. Por lo tanto, cualquier fuga de datos, como las finanzas, puede afectar a un negocio dramáticamente.

Este problema es tan drástico que, según una encuesta de IBM con el Ponemon Institute,la violación de datos cuesta alrededor de R$ 1,24 millones para las empresas nacionales. Mientras tanto, este costo se eleva a R$ 5,31 millones en Oriente Medio e incluso R$ 7,91 millones en los Estados Unidos.

Por lo tanto, cada vez más instituciones están observando esta característica inherente del entorno actual e invirtiendo para proteger su información. Por lo tanto, en este artículo, le traeremos algunas de las prácticas recomendadas que las grandes empresas están utilizando para evitar la fuga de datos y lo que su negocio puede adoptar. ¡Compruébalo!

Fuga de datos en su empresa: cómo evitar

Cada equipo de TI debe implementar algunas acciones comunes que reducen las posibilidades de ataquesde hackers en la empresa. Aquí vamos a cubrir siete de ellos que se pueden adoptar en la política de seguridad en empresas de varios tamaños.

1 – Capacitar a sus empleados

Todos los ordenadores de la institución pueden servir como puerta de entrada para aquellos que tienen malas intenciones. Después de todo, si un virus infecta a cualquiera de ellos, toda la red puede verse comprometida. Por lo tanto, es importante que tanto las máquinas utilizadas por los gerentes como las utilizadas por los empleados sean seguras.

Para lograr este resultado, es importante que los empleados sean conscientes de que se siguen algunas buenas prácticas de uso. Por lo tanto, vale la pena entrenarlos para identificar correos electrónicos falsos, crear contraseñas seguras, identificar las actualizaciones necesarias y otras prácticas que evitan la fuga de datos.

2 – Crear una política de contraseñas seguras

Aunque parece obvio, varias personas todavía crean contraseñas muy simples para varios servicios que utilizan en Internet, como una secuencia de números, por ejemplo:12345678. En muchos casos, incluso los datos personales, como las fechas de nacimiento, son la base de varias contraseñas.

Sin embargo, pocos recuerdan que estos datos se encuentran fácilmente en algunos entornos digitales, como las redes sociales. Esto facilita en gran medida el trabajo de un hacker que quiere hackear los sistemas de una institución, porque descifrar código común es simple.

Este es un problema grave para las empresas que pueden sufrir de fuga de datos debido a una persona que utiliza contraseñas débiles. Por lo tanto, es importante animar a los empleados a crear contraseñas complejas con letras minúsculas y mayúsculas, así como números y símbolos.

3 – Gestionar el acceso a la información

En algunos casos, la filtración de datos ocurre debido a alguien que trabaja en la empresa y ya tiene la intención de robar información. Y este empleado puede ser subcontratado, fijo o incluso un gerente que ha estado en el negocio durante años. Por lo tanto, el equipo de TI debe ser consciente de esto.

En este escenario, una buena práctica para evitar este problema es limitar los accesos de aquellos que trabajan en la empresa. De esta manera, todo el mundo sólo puede acceder a lo permitido, respetando lo estipulado de acuerdo con los niveles de acceso.

Esta acción evita la fuga de datos, ya que no es posible visualizar todo lo que hay en la empresa, sino lo que es necesario para realizar las funciones por sí mismos. Por lo tanto, las posibilidades de infecciones de malware, phishing y otros delitos se reducen.

4 – No se olvide de utilizar antivirus y firewalls de gran alcance

No trabajar con antivirus y cortafuegos está arriesgando los negocios y confiar en la suerte de no sufrir grandes problemas. Después de todo, ambas herramientas son esenciales para evitar que los piratas informáticos accedan a los servidores empresariales.

Esto se debe a que el firewall es el software responsable de proteger la red al comprobar el tráfico al que se accede en Internet. Mientras tanto, antivirus identifica y elimina las amenazas potenciales que pueden haber entrado en los sistemas y generar fugas de datos.

Los equipos normalmente ya vienen con estas herramientas activas, pero en un escenario empresarial es importante trabajar con soluciones externas. Después de todo, no siempre lo que viene con la máquina es la mejor solución. Por lo tanto, tener el apoyo de algo dedicado puede ser ideal.

5 – Realizar auditorías para la seguridad de los datos

La auditoría de seguridad de la información sirve básicamente para evaluar la calidad de los sistemas de protección en una empresa. Por lo tanto, evalúa qué tan segura es esa institución de acuerdo con algunos criterios preestablecidos.

Para ello, la empresa auditora realiza varios procesos, como entrevistas con empleados; investigación de vulnerabilidades, análisis de configuración, red, datos, etc. Tener este tipo de ayuda periódicamente es importante saber si las directivas de seguridad realmente están impidiendo la fuga de datos.

6 – Dar importancia al cifrado

El cifrado es un proceso que convierte la información en código que solo puede ser traducido por alguien que tenga acceso adecuado a ella. Es decir, esta técnica básicamente oculta lo que hay en algún contenido para que esté más protegido.

Por lo tanto, actúa como una capa de protección adicional para un archivo determinado. En el caso de los servidores empresariales, el cifrado evita la fuga de datos porque dificulta que los hackers que tendrían que descifrar el contenido accedan a él.

7 – Invertir en una herramienta que se dé cuenta de la seguridad de las aplicaciones

Además de trabajar con todas estas prácticas recomendadas, es importante contar las herramientas reconocidas por la excelencia en la seguridad de los datos. Una buena opción para aquellos que trabajan en mercados de varios segmentos es la plataforma de detección de vulnerabilidades de seguridad bugScout®.

Con él, evitará la fuga de datos protegiendo la información de su empresa de la auditoría de aplicaciones. Además, la solución también se integra con el ciclo de vida de DevOps,facilitando el análisis constante del código fuente y ayudando a los desarrolladores en sus pruebas de seguridad.

Además, vale la pena señalar que bugScout® fue diseñado por auditores de seguridad que desarrollaron la plataforma basada en estándares de seguridad internacionales. Por lo tanto, bugScout® está a la vanguardia de muchas técnicas de protección al ofrecer la tasa más baja de falsos positivos en el mercado. Si desea obtener más información sobre cómo la plataforma puede ayudar a su empresa a evitar la fuga de datos, haga clic aquí y solicite una demostración gratuita.